Vacature Planner
De juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek, transport dat goed geregeld is en alle praktische zaken tot in de puntjes georganiseerd. Jij zorgt ervoor dat alles samenkomt. En dat voor de mooiste standbouwprojecten in binnen- en buitenland. Ben jij organisatorisch sterk, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om veel verschillende zaken tegelijk te regelen? Dan zoeken we jou als planner bij Lasso!
Dit ga je doen
Bij Lasso ben je geen 'gewone' planner. Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en transportplanning én alle logistieke zaken rondom onze standbouwprojecten. Je zorgt dat medewerkers en zzp'ers efficiënt worden ingezet, het transport goed geregeld is en iedereen weet waar hij aan toe is.
Je werkt projectmatig en regelt zelfstandig de planning en logistiek van projecten, in nauwe afstemming met je collega-planner en de projectmanagers. Samen houden jullie het overzicht over alle lopende projecten en zorgen jullie dat alles goed op elkaar aansluit. Daarbij kijk je vooruit, houd je rekening met kosten en herken je knelpunten voordat ze problemen worden. En verandert er iets op het laatste moment? Dan schakel je snel en zorg je voor een passende oplossing.
Dit zijn je belangrijkste taken:
Medewerkers en zzp'ers efficiënt inplannen voor onze projecten en de werkvoorbereiding.
Intern en extern transport organiseren en afstemmen met het magazijn.
Hotels, vliegtickets, huurauto's en andere praktische zaken regelen.
Uitzoeken en organiseren wat er op locatie nodig is, zoals heftrucks, opbouwpassen, opslag en laad- en lostijden.
Praktische briefings maken voor de medewerkers die de stands op- en afbouwen.
De benodigde aanmeldingen en documentatie verzorgen voor projecten in het buitenland.
De planning afstemmen met projectmanagers, werkplaats, magazijn en uitvoerende medewerkers en iedereen informeren over wijzigingen.
Dit kan je
Plannen is bij Lasso meer dan een schema maken. Je moet overzicht kunnen houden, logisch nadenken en goed kunnen organiseren. Je werkt nauwkeurig, kijkt vooruit en weet prioriteiten te stellen. Ook als er veel tegelijk gebeurt, houd jij het hoofd koel en zorg je dat alles geregeld wordt.
Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om samen met een collega de verantwoordelijkheid te dragen. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en durft mensen aan te spreken als dat nodig is. Daarbij communiceer je makkelijk met verschillende collega's en externe partijen.
Verder heb je:
Mbo/hbo werk- en denkniveau.
Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
Organisatorisch inzicht en het vermogen om snel te schakelen.
Bij voorkeur ervaring met Excel.
Ervaring als planner of in de standbouw is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Misschien werk je nu in een uitvoerende of technische functie en wil je graag de stap naar kantoor maken. Ook dan komen we graag met je in contact. We vinden het vooral belangrijk dat je het leuk vindt om te organiseren, verantwoordelijkheid neemt en je in dit werk wilt ontwikkelen.
Dit krijg je
Voor jouw inzet van 24–32 uur per week krijg je dit van ons terug:
Een salaris tussen de € 2.700 en € 3.700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring.
Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Meubel.
Een gezellig bedrijfsuitje en in de zomer een barbecue met je collega's.
Een leasefietsplan: lease een fiets via Lasso en profiteer van belastingvoordelen.
Een betrokken team waarin collega's elkaar helpen en je de ruimte krijgt om te leren en jezelf te ontwikkelen.
Je werkt 24–32 uur per week, waarbij maandag en vrijdag vaste werkdagen zijn. De overige dagen en uren bepalen we in overleg.
Omdat onze projecten ook in het weekend plaatsvinden, vinden we het belangrijk dat je flexibel bent en indien nodig ook buiten je reguliere werktijden bereikbaar bent. Zo kunnen we bij onverwachte wijzigingen snel schakelen.
Hier kom je terecht
Lasso is een standbouwer die je overal tegenkomt. Met een aantal stands voor verschillende bedrijven op een beurs, alle stands voor een congres of open dag en podia en decors voor een bedrijfsevent. Van bedrijf tot hogeschool: iedereen kan bij ons aankloppen voor een indrukwekkend resultaat.
Bij onze ontwerpen denken we ook aan het milieu. We proberen verspilling zoveel mogelijk te voorkomen en materialen opnieuw te gebruiken. En wat het budget ook is, we denken mee en zorgen voor een creatieve oplossing.
Bij Lasso werken we met een klein en betrokken team. De lijnen zijn kort, we helpen elkaar en iedereen draagt zijn steentje bij. We houden van aanpakken, zeggen waar het op staat en denken in oplossingen. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat er ruimte is voor gezelligheid en dat we rekening houden met elkaar.
Als planner vorm je samen met je collega-planner het planningsteam. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de planning en logistiek van onze projecten en werken nauw samen met de projectmanagers en de collega's in de werkplaats, het magazijn en de buitendienst. Samen zorgen jullie ervoor dat onze projecten soepel verlopen.
Solliciteer nu als planner
Krijg jij energie van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? En lijkt het je leuk om dat samen met een collega te doen voor de mooiste standbouwprojecten? Dan maken we graag kennis met je!
Mail je cv en motivatie naar sandra@lasso.events, bel ons op 071 - 542 73 92 of vul het contactformulier in. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!