Mooi en flexibel met 2BFair op de IEX Beleggersdag
Rogier Mulder van congres- en evenementenbureau PINO zocht voor de IEX Beleggersdag een standconcept dat kostenefficiënt was en een mooie uitstraling had. Al gauw kwam hij uit bij 2BFair van Lasso. “Dankzij de flexibiliteit van dit concept en de fijne samenwerking werd het een groot succes.”
Alle aspecten van een evenement
Als zakelijk evenementen- en congresbureau begeleidt PINO klanten bij alle aspecten van een event. Rogier: “Dat gaat van de registratie tot de locatie en van de programmering tot het thema. Net waar klanten hulp bij nodig hebben.” Als 1 van de 4 partners van PINO is hij meewerkend voorman. “Met ons team van 20 mensen vormen we een hele platte organisatie: iedereen werkt mee in de praktijk.”
Enthousiast na demo
Lasso werkt al jarenlang samen met PINO, maar nog niet eerder met Rogier. Zijn interesse werd gewekt zodra hij hoorde over het nieuwe concept 2BFair. “Toen we over een andere beurs in gesprek waren, gaf Fabian hier een demo over op ons kantoor. Ik vond het direct goed passen bij de IEX Beleggersdag.” Voor dat congres zocht hij namelijk nog een nieuwe standbouwer. “Ik wilde graag een minder massieve en meer open uitstraling van de stands, zonder dat het meer zou kosten.”
Flexibel en snel op te zetten
Rogier koos vol overtuiging voor 2BFair. “Wat me het meest aanspreekt, is de flexibiliteit. De wanden zijn niet standaard zwart of wit, maar je kiest licht of donker hout en de kleur van de panelen. Ook kan je logo’s en schermen toevoegen. Zo kon ik de stands makkelijk aanpassen aan de luxe uitstraling van de Beleggersdag. Bovendien zijn deze stands modulair, waardoor ze snel zijn op te zetten. Dat scheelt in kosten. Ik vind 2BFair een heel krachtig concept”, legt hij uit.
Prettig, duidelijk en transparant
Ook over de samenwerking is hij erg tevreden. Rogier: “Ik had het meeste contact met Sanne, waarbij Fabian goed op de achtergrond bleef. Dit ging prima. We spraken heldere deadlines af en er was duidelijke onderlinge communicatie en regelmatige terugkoppeling. Daardoor wisten we precies wat we wanneer van elkaar verwachtten. Lasso kwam alle afspraken na en was transparant over de kosten, bijvoorbeeld van extra desks en krukken. Het was heel prettig samenwerken.”
Alles volgens plan
Het resultaat mocht er dan ook zijn. “De dag voor het evenement was de opbouw, die snel en strak verliep. Op de dag zelf heb ik veel enthousiaste reacties gehoord, zowel van exposanten als de organisator. Het zag er netjes uit en paste mooi bij de locatie. Alles verliep volgens plan en verwachting, er ging niets mis. Met 11 stands hebben we laten zien dat 2BFair de moeite waard is voor een kleinschalige beurs”, vertelt Rogier.
Het is een mooi, kwalitatief product dat makkelijk te (de)monteren is. En het is ook nog eens duurzaam
Voor kleine en grote projecten
“Ik raad dit concept daarom zeker aan anderen aan, zowel intern bij ons bureau als voor andere partijen. Het is een mooi, kwalitatief product dat makkelijk te (de)monteren is. En het is ook nog eens duurzaam”, legt hij uit. Omdat alles zo soepel verliep, zijn er al concrete toekomstplannen. “Binnenkort zetten we 80 2BFair-stands neer op de vakbeurs voor de uitvaartbranche. Want ook voor grootschalige projecten is het heel efficiënt. Ik zal dit concept zeker nog vaker inzetten in de toekomst.”
